中国人研修生を受け入れるにあたり、ビザの申請を始めとした諸手続きが発生する。事業拡大に合わせて申請手続き業務も増加すると見込まれるため安定的なサポート体制を構築することが必要となる。ビザの申請は、下記の2通りがある。 ・「研修ビザ」（6ヶ月）申請の場合、「在留資格認定証明書」の交付申請が必要となり、「研修実施予定表」作成等、提出添付書類は20種類を超え、事務作業が煩雑になり時間を要する。 ・「短期滞在ビザ」（90日以内の滞在）申請の場合、「在留資格認定証明書」の交付申請の必要はなく、提出書類は限られ、迅速な対応ができる。